Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar när du använder Okwerin, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.
Vem ansvarar
Okwerin är personuppgiftsansvarig för uppgifter om dig som användare av tjänsten. För innehållet i dina avtal är din organisation ansvarig och Okwerin är personuppgiftsbiträde.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar bara det som behövs för att tjänsten ska fungera.
- Kontouppgifter: namn, e-postadress och organisation.
- Avtalsuppgifter: titel, motpartens namn och e-post, status och belopp.
- Händelser: när ett avtal skickades, öppnades, granskades och signerades.
- Teknisk information: tidpunkt, IP-adress och webbläsare kopplat till en händelse.
Varför vi behandlar dem
För att leverera tjänsten, för att kunna visa var ett avtal står, för att skapa bevis om förloppet, för fakturering och för att skydda kontot mot missbruk.
Bevis och händelseloggar
Händelser knutna till ett avtal är själva poängen med bevisningen. De kan därför inte redigeras i efterhand, och de finns kvar så länge avtalet finns kvar.
Hur länge vi sparar
Avtal och bevis sparas så länge organisationen har kvar dem eller så länge lag kräver. Raderar du ett konto tar vi bort personuppgifter som inte måste sparas av bokförings- eller bevisskäl.
Vem får tillgång
Medlemmar i din organisation enligt deras roll, och de leverantörer vi listar under Underbiträden. Vi säljer aldrig personuppgifter och använder dem inte för reklam från tredje part.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade, att få dem raderade när lag tillåter, att invända mot viss behandling och att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakt
Skriv till privacy@okwerin.com så hanterar vi din begäran.